Privacy notice

Az adatkezelés célja a Facebookon vagy Instagramon elhelyezett ajánlatkérő űrlapot kitöltő érdeklődők megkeresésének kezelése, különösen:

• kapcsolatfelvétel az érdeklődővel;
• telefonos vagy e-mailes visszahívás;
• az érdeklődő igényeinek felmérése;
• megfelelő STAS termék vagy konfiguráció ajánlása;
• árajánlat készítése és megküldése;
• az ajánlatkéréssel kapcsolatos további egyeztetés.

Az adatokat nem használjuk automatikusan hírlevél vagy más, az ajánlatkéréstől független reklámküldés céljára. Ilyen célú adatkezeléshez szükség esetén külön hozzájárulást kérünk.

Az ajánlatkérő űrlap használata során az alábbi adatok kezelésére kerülhet sor:

• név;
• telefonszám;
• e-mail-cím;
• cégnév;
• az érdeklődő által megjelölt felhasználási terület;
• a tervezett beszerzés időpontjára vonatkozó információ;
• az érdeklődő által önkéntesen megadott további információk.

Az ajánlatkéréshez és az érdeklődő kérésére történő kapcsolatfelvételhez szükséges adatkezelés jogalapja elsősorban az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete – GDPR – 6. cikk (1) bekezdés b) pontja, vagyis az érintett kérésére történő, szerződéskötést megelőző lépések megtétele.

Amennyiben az érdeklődő valamely gazdasági társaság képviseletében jár el, bizonyos kapcsolattartási adatok kezelése az adatkezelő és az érintett vállalkozás közötti üzleti kapcsolat kialakításához fűződő jogos érdeken is alapulhat a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján.

Az ajánlatkérés során megadott személyes adatokat az ajánlatkérés feldolgozásához és az ezzel kapcsolatos egyeztetéshez szükséges ideig kezeljük.

Amennyiben az ajánlatkérést nem követi szerződéskötés, az adatokat főszabály szerint az ügy lezárását követő legfeljebb 6 hónapig őrizzük meg, ezt követően töröljük, kivéve, ha további adatkezeléshez más jogalap áll rendelkezésre.

Amennyiben az ajánlatkérést szerződéskötés követi, az adatok további kezelésére a szerződés teljesítésére, valamint a vonatkozó számviteli, adózási és egyéb jogszabályi kötelezettségekre irányadó megőrzési szabályok vonatkoznak.

A megadott személyes adatokhoz kizárólag azok a munkatársaink, illetve közreműködőink férhetnek hozzá, akiknek az ajánlatkérés feldolgozásához, az értékesítéshez vagy a kapcsolattartáshoz erre szükségük van.

A személyes adatokat harmadik fél részére önálló marketing céljára nem értékesítjük és nem adjuk át.

Technikai szolgáltatók – például tárhely-, informatikai vagy ügyfélkezelő rendszer szolgáltatói – adatfeldolgozóként az adatkezelésben közreműködhetnek.

Az ajánlatkérő űrlap a Meta Platforms szolgáltatásain – Facebookon vagy Instagramon – jelenhet meg.

Az űrlap kitöltése során az adatok először a Meta rendszerén keresztül kerülnek továbbításra a KECZÁN ÉS TÁRSA Kft. részére.

A Facebook és Instagram működésével összefüggő, Meta által végzett adatkezelésért a Meta Platforms Ireland Limited saját adatvédelmi szabályai szerint felel.

A Meta saját adatkezelési gyakorlatáról a Meta adatvédelmi tájékoztatójában található további információ.

Az ajánlatkérések feldolgozása során a KECZÁN ÉS TÁRSA Kft. nem alkalmaz kizárólag automatizált döntéshozatalt, amely az érintettre nézve joghatással járna vagy őt hasonlóan jelentős mértékben érintené.

A Meta saját hirdetési és hirdetéskiszolgálási rendszerei ettől függetlenül automatizált módszereket alkalmazhatnak.

Az érintett jogosult:

• tájékoztatást kérni személyes adatainak kezeléséről;
• hozzáférést kérni a róla kezelt személyes adatokhoz;
• kérni pontatlan adatainak helyesbítését;
• a jogszabályban meghatározott feltételek fennállása esetén kérni személyes adatainak törlését;
• kérni az adatkezelés korlátozását;
• tiltakozni a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen;
• az alkalmazandó feltételek fennállása esetén élni az adathordozhatósághoz való jogával.

Az adatkezeléssel kapcsolatos kérelmek az alábbi e-mail-címen nyújthatók be: info@keczanestarsa.hu

A kérelmeket indokolatlan késedelem nélkül, főszabály szerint egy hónapon belül megválaszoljuk.

Amennyiben az érintett úgy véli, hogy személyes adatainak kezelése nem felel meg a vonatkozó jogszabályoknak, panaszt tehet a felügyeleti hatóságnál:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)

1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.

A KECZÁN ÉS TÁRSA Kft. megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz annak érdekében, hogy a kezelt személyes adatokat megvédje különösen a jogosulatlan hozzáféréstől, megváltoztatástól, továbbítástól, nyilvánosságra hozataltól, törléstől, megsemmisüléstől vagy véletlen elvesztéstől.

A KECZÁN ÉS TÁRSA Kft. jogosult jelen adatkezelési tájékoztatót módosítani, különösen az adatkezelési folyamatok vagy a vonatkozó jogszabályok változása esetén.

Az aktuális változat a társaság weboldalán érhető el.